國企類辦公空間裝修設計管理要注意的幾點

來源(yuan)：建科 瀏覽：- 發(fa)布日期：2020-07-11 08:44:15

1、確定(ding)辦(ban)公空間(jian)設計管理理念，引領設計管理實(shi)踐(jian)

在項目開始的(de)時(shi)候，項目管理(li)團隊需充分請示(shi)調研(yan)，確(que)定辦公空(kong)間(jian)的(de)空(kong)間(jian)設(she)計理(li)念，并將設(she)計理(li)念在設(she)計管理(li)的(de)全過(guo)程中貫徹實施，為全體(ti)員工(gong)營造一個健康、舒適的(de)空(kong)間(jian)。

2、調(diao)研功能需(xu)求，建立(li)辦公空間“骨架(jia)”

一般說來，行政辦公室是一個公司最了解辦公空間需求的部門，因此辦公空間裝修設計管理需要行政辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室的(de)共同引領(ling)和深度參與，行政辦(ban)(ban)公(gong)(gong)室在充分調研的(de)基礎(chu)上，提出(chu)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)空間(jian)數量(liang)需求(qiu)、辦(ban)(ban)公(gong)(gong)面積設(she)(she)計(ji)標準(zhun)、功能配(pei)置要求(qiu)等基礎(chu)要求(qiu)，結合辦(ban)(ban)公(gong)(gong)空間(jian)需求(qiu)共同提出(chu)公(gong)(gong)共空間(jian)設(she)(she)計(ji)要求(qiu)、輔(fu)助(zhu)功能設(she)(she)計(ji)要求(qiu)等，詳細的(de)功能空間(jian)需求(qiu)是(shi)裝修設(she)(she)計(ji)基礎(chu)，它(ta)構(gou)成(cheng)了設(she)(she)計(ji)任務(wu)書，是(shi)設(she)(she)計(ji)公(gong)(gong)司展開工作的(de)前提。

對于(yu)國企(qi)(qi)類辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)空(kong)間，總部(bu)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)有(you)(you)其(qi)特有(you)(you)的(de)(de)(de)要求，關(guan)(guan)于(yu)企(qi)(qi)業管(guan)理(li)層有(you)(you)其(qi)相(xiang)應(ying)(ying)(ying)(ying)的(de)(de)(de)面積限制標(biao)準和(he)功(gong)(gong)能(neng)(neng)空(kong)間配置(zhi)(zhi)要求。在設計(ji)管(guan)理(li)中，需(xu)嚴(yan)格遵守企(qi)(qi)業相(xiang)應(ying)(ying)(ying)(ying)管(guan)理(li)規定(ding)，按照要求進(jin)行(xing)設計(ji)。在功(gong)(gong)能(neng)(neng)布局上，重點關(guan)(guan)注功(gong)(gong)能(neng)(neng)之間的(de)(de)(de)關(guan)(guan)聯(lian)性(xing)，滿足企(qi)(qi)業辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)便利性(xing)需(xu)求。比(bi)如黨務(wu)功(gong)(gong)能(neng)(neng)和(he)行(xing)政管(guan)理(li)功(gong)(gong)能(neng)(neng)應(ying)(ying)(ying)(ying)各自(zi)分別(bie)集中設置(zhi)(zhi)。黨群工作部(bu)門(men)(men)(men)(men)應(ying)(ying)(ying)(ying)盡量(liang)靠(kao)(kao)近書(shu)記辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)室，行(xing)政管(guan)理(li)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)室應(ying)(ying)(ying)(ying)盡可能(neng)(neng)靠(kao)(kao)近總經理(li)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)室，公(gong)(gong)(gong)(gong)司領(ling)導(dao)是集中統一布置(zhi)(zhi)？還是按照分管(guan)部(bu)門(men)(men)(men)(men)進(jin)行(xing)分層分區(qu)域分散布置(zhi)(zhi)？這(zhe)是根(gen)據企(qi)(qi)業文化(hua)和(he)企(qi)(qi)業特點來確定(ding)的(de)(de)(de)。主要的(de)(de)(de)項目管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)(men)或者(zhe)相(xiang)關(guan)(guan)的(de)(de)(de)偏重生產性(xing)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)(men)，之間聯(lian)系較為(wei)廣泛的(de)(de)(de)管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)(men)，應(ying)(ying)(ying)(ying)集中統一設置(zhi)(zhi)，增加管(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)(men)之間的(de)(de)(de)溝通(tong)協調機會(hui)，讓空(kong)間服(fu)務(wu)于(yu)使用。將(jiang)會(hui)議空(kong)間和(he)食堂等服(fu)務(wu)性(xing)空(kong)間設置(zhi)(zhi)于(yu)一個單獨(du)樓層或者(zhe)單獨(du)區(qu)域，作為(wei)公(gong)(gong)(gong)(gong)共服(fu)務(wu)性(xing)場所。

3、利用室(shi)內效(xiao)果圖實現效(xiao)果控制(zhi)，確(que)保實現裝修效(xiao)果

室內裝(zhuang)修設(she)計(ji)管理的(de)重中之(zhi)重是(shi)空(kong)間(jian)效(xiao)(xiao)果(guo)控制，在平(ping)面功能(neng)完(wan)成后(hou)，可以要求裝(zhuang)修設(she)計(ji)公(gong)司(si)進行主要辦公(gong)空(kong)間(jian)的(de)效(xiao)(xiao)果(guo)圖(tu)(tu)設(she)計(ji)工作。使(shi)用方項目管理團(tuan)隊(dui)需積極控制效(xiao)(xiao)果(guo)圖(tu)(tu)和空(kong)間(jian)效(xiao)(xiao)果(guo)質量，反復修改(gai)效(xiao)(xiao)果(guo)圖(tu)(tu)，并(bing)征(zheng)詢部(bu)門和領(ling)導意見，并(bing)以上辦公(gong)會(hui)的(de)形式通過(guo)相應效(xiao)(xiao)果(guo)圖(tu)(tu)成果(guo)。

效(xiao)(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)完成(cheng)后，要求設計(ji)公司按照效(xiao)(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)進行(xing)施工圖(tu)(tu)設計(ji)，真正實現以(yi)效(xiao)(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)來控制(zhi)裝修(xiu)效(xiao)(xiao)果(guo)(guo)(guo)的目的。明(ming)確相應空間材料選(xuan)用(yong)，造型實現等(deng)內容，并(bing)以(yi)效(xiao)(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)作為后期施工建設過程(cheng)中材料選(xuan)擇(ze)指引。

4、嚴(yan)格控(kong)制施(shi)工圖，嚴(yan)把(ba)質量關

裝(zhuang)修施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)管(guan)理是控(kong)制裝(zhuang)修效(xiao)果(guo)(guo)(guo)和裝(zhuang)修質量的(de)重要(yao)(yao)一環(huan)，按照效(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)控(kong)制施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)是裝(zhuang)修設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)管(guan)理的(de)一個重點，設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)效(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)是方(fang)案設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)階(jie)(jie)段(duan)的(de)重要(yao)(yao)成果(guo)(guo)(guo)，經過使用(yong)方(fang)項(xiang)目管(guan)理團(tuan)隊和設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)公司的(de)反復推敲修改，并在公司內部征求意見，上辦(ban)公會通(tong)過的(de)成果(guo)(guo)(guo)。因(yin)此根(gen)據效(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)“控(kong)制”施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)的(de)造型設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)是必然(ran)的(de)，但(dan)這(zhe)并不意味(wei)著完全按照效(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)進(jin)(jin)行(xing)施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)，施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)意味(wei)著更(geng)深化(hua)的(de)階(jie)(jie)段(duan)，更(geng)詳(xiang)細的(de)尺寸，更(geng)實際的(de)情(qing)況，“遵循效(xiao)果(guo)(guo)(guo)圖(tu)(tu)的(de)設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)初衷，結(jie)合實際情(qing)況進(jin)(jin)行(xing)施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)”是項(xiang)目團(tuan)隊施(shi)工(gong)圖(tu)(tu)階(jie)(jie)段(duan)效(xiao)果(guo)(guo)(guo)控(kong)制設(she)(she)(she)(she)計(ji)(ji)(ji)管(guan)理的(de)原則。

5、現(xian)場配合階(jie)段是(shi)設計管理的重中之重

現場配(pei)合(he)階(jie)段(duan)設(she)(she)計(ji)管理的(de)(de)主要內容是(shi)(shi)：主材的(de)(de)選(xuan)用(yong)(yong)和(he)深(shen)化圖紙的(de)(de)審核(he)把(ba)關(guan)。把(ba)控這兩點決(jue)定(ding)了室(shi)內空間(jian)最終的(de)(de)裝修效果，效果圖和(he)施工圖是(shi)(shi)該階(jie)段(duan)的(de)(de)主要依據，這一階(jie)段(duan)是(shi)(shi)真正的(de)(de)實施性階(jie)段(duan)，因此也項(xiang)目(mu)管理團隊(dui)重點的(de)(de)把(ba)控階(jie)段(duan)。選(xuan)用(yong)(yong)經驗豐富(fu)、設(she)(she)計(ji)水平高的(de)(de)裝修設(she)(she)計(ji)師(shi)(shi)是(shi)(shi)把(ba)控主材選(xuan)用(yong)(yong)的(de)(de)關(guan)鍵，重視設(she)(she)計(ji)師(shi)(shi)選(xuan)材建議(yi)，充分聽(ting)取各方意見，進(jin)而確定(ding)。項(xiang)目(mu)配(pei)合(he)階(jie)段(duan)工作重點是(shi)(shi)控制總包(bao)方設(she)(she)計(ji)深(shen)化，進(jin)行全過(guo)程(cheng)的(de)(de)質量把(ba)控，項(xiang)目(mu)管理方需根據現場施工進(jin)度解決(jue)問題。

總之，清(qing)晰的(de)(de)設計(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)流程，確(que)定的(de)(de)關鍵里程碑節點(dian)的(de)(de)把控，是(shi)辦公空間裝修設計(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)順利實(shi)施的(de)(de)前提和保障。全心全意負責(ze)的(de)(de)項目(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)團隊(dui)，是(shi)裝修設計(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)能否成(cheng)功的(de)(de)組(zu)織保障。當然，在裝修設計(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)過程中，也會遇(yu)到很多困難(nan)與(yu)挑戰，比(bi)如面臨著現場施工進(jin)度的(de)(de)需求與(yu)圖紙(zhi)(zhi)供(gong)應和圖紙(zhi)(zhi)深化的(de)(de)矛盾。但(dan)是(shi)只要項目(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)團隊(dui)堅定信心，理(li)(li)想和目(mu)標是(shi)終(zhong)會實(shi)現的(de)(de)。